Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Datenschutzerklärung

von QCX Group Pty Ltd

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher Anbieter

QCX Group Pty Ltd
Manly, NSW 2095, Australien
E-Mail: alex@qcx.group

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen des Dienstes „Entdeckerpost“ erheben, verarbeiten und schützen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

• ein Abonnement für „Entdeckerpost“ abschließen,
• Informationen über ein Kind angeben (z. B. Name, Alter, Interessen, um den Brief zu personalisieren),
• mit uns per E-Mail oder Kontaktformular kommunizieren, oder
• unsere Website besuchen.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Postadresse (Lieferadresse des Kindes),
• E-Mail-Adresse,
• Zahlungsinformationen (über PayPal oder Kreditkarte; ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet),
• optionale Angaben (z. B. Interessen oder persönliche Hinweise für die Briefe).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Verwaltung des Abonnements,
• Personalisierung der handgeschriebenen Briefe,
• Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister,
• Versand der Briefe per Post,
• Kommunikation mit Kund*innen,
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Da wir Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).
Eine Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Datenübermittlung an Dritte

(1) Zur Vertragserfüllung werden personenbezogene Daten an folgende Empfänger weitergegeben:

• Versanddienstleister (z. B. Australia Post, Deutsche Post),
• Zahlungsdienstleister (Stripe oder Kreditkartenanbieter).

(2) Diese Partner verarbeiten Daten eigenverantwortlich und gemäß den geltenden Datenschutzstandards.

(3) Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU (Australien) erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und QCX Group Pty Ltd erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Vertragszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung des Abonnements und Ablauf der gesetzlichen Fristen werden alle Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte (nach DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• und Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an: [bitte E-Mail-Adresse einfügen].

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisierten Personen möglich, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

9. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Kreditkarte.
In diesem Zusammenhang werden Zahlungsdaten (z. B. Name, Betrag, Zahlungs-ID) direkt an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt.
QCX Group Pty Ltd speichert selbst keine vollständigen Kreditkartendaten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister:

• Stripe (falls verwendet): https://stripe.com/de/privacy

10. Kinder und Datenschutz

Unsere Briefe richten sich an Kinder, aber der Vertrag wird ausschließlich mit Erwachsenen (Eltern oder Erziehungsberechtigten) geschlossen.
Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne Zustimmung der Eltern.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

QCX Group Pty Ltd behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
QCX Group Pty Ltd
Manly, NSW 2095, Australien
E-Mail: [bitte E-Mail-Adresse einfügen]